Ztrácíte přehled v tom, kdy zaměstnanci přichází a odchází? Ruční zapisování docházky vás už přestává bavit?
Docházkový systém vám ušetří čas, eliminuje chyby a zjednoduší přípravu podkladů pro mzdy.
Docházkové systémy slouží k automatickému zaznamenávání příchodů, odchodů a pracovních hodin zaměstnanců. Podle typu systému můžete sledovat i návštěvy lékaře, dovolenou nebo práci na více směnách. V tomto článku si projdeme, jaké typy systémů existují a který se hodí právě pro vaši firmu.
Jak funguje docházkový systém?
Docházkový systém nahrazuje papírovou evidenci a automaticky zaznamenává, kdy zaměstnanci nastoupili do práce a kdy odešli. Nejpokročilejší řešení umožňují sledovat i další události – přestávky, návštěvy lékaře, dovolenou nebo práci na zakázkách.
Hlavní výhody:
- Úspora času – není potřeba ručně sčítat hodiny
- Přesné podklady pro mzdy – data se dají exportovat přímo do mzdového systému
- Přehled v reálném čase – víte, kdo je zrovna v práci
- Eliminace chyb – žádné přepisování a pomýlené výpočty
Firmy s více směnami ocení možnost automatického rozhodování, na kterou směnu zaměstnanec nastoupil podle času příchodu.
Typy docházkových systémů
Základní systémy – od 40 000 Kč
Pro menší firmy nebo začínající podniky je ideální WebVisitor, což je jednoduchý a cenově dostupný systém. Funguje v prohlížeči, takže ho můžete otevřít odkudkoliv. Zaměstnanci se označí na jednoduchém tabletu přes čip nebo kartu a data se dají snadno exportovat do Excelu.
Tento typ systému je vhodný, pokud:
- Máte menší tým zaměstnanců
- Potřebujete jen základní evidenci příchodů a odchodů
- Chcete jednoduché řešení bez složité instalace
Střední cenová kategorie – Hikvision
Hikvision ze zlatá střední cesta pro menší a středně velké firmy. Pokud už máte v provozu kamerový systém Hikvision nebo, docházka se dá integrovat do stejné aplikace – máte tak vše na jednom místě.
Výhody Hikvision:
- Propojení s kamerovým systémem
- Biometrické metody ověření (otisk prstu, rozpoznání obličeje)
- Spolehlivé terminály odolné proti poškození
- Lokální podpora a pravidelné aktualizace
Proces instalace:
- Konzultace – probereme vaše požadavky a navrhneme řešení
- Objednání – zajistíme hardware a software
- Naprogramování – nastavíme systém přesně podle vašich potřeb
- Montáž – instalace trvá 2–3 dny
Od objednání do spuštění celého systému to trvá zhruba 7 dní. Navíc nabízíme prodlouženou záruku až na 5 let a následný servis systémů.
Prémiové řešení – Advent (od 300 000 Kč)
Pro velké továrny, nemocnice nebo rozsáhlé areály je Advent PowerKey nejlepší volbou na trhu. Tento systém používá například Kolínská nemocnice. Advent nabízí řešení na míru s maximální variabilitou a možností propojení s přístupovými systémy.
Co umí Advent:
- Propojení s více než 80 mzdovými systémy
- Integrace s přístupovým systémem – můžete každému zaměstnanci přidělit oprávnění, kam má přístup
- Podpora pro složité směnné provozy
- Moduly pro stravovací systém
- Evidence zakázek a práce na projektech
Proces objednání a instalace systému Advent
Advent nejdříve komunikuje přímo s klientem a navrhne řešení. Po schválení cenové nabídky a souhlasu klienta zajišťujeme montáž hardwaru. Následně se systém naprogramuje a nastaví přesně podle potřeb firmy.
Instalace takového systému je nebude hned. Jde o komplexní řešení zahrnující desítky terminálů, přístupových čteček a propojení s dalšími systémy. Výsledkem je ale systém, který vyhoví i těm nejnáročnějším požadavkům.
Proč přejít z papírové evidence na elektronický systém?
Pokud si teď píšete docházku na papír, znáte ten problém:
- Sešity se ztrácejí nebo poškozují
- Hodiny musíte sčítat ručně, což zabere spoustu času
- Chyby se snadno překliknou
- Podklady pro mzdy musíte přepisovat
Elektronický docházkový systém tyto problémy vyřeší. Data se automaticky zpracují, exportují do mzdového programu a vy máte přehled v reálném čase. Větší firmy, které už nějaký systém mají, často přecházejí na modernější řešení – například kvůli lepší integraci s dalšími systémy nebo rozšířeným funkcím.
Zajímá vás, jaké řešení by bylo nejlepší pro vaši firmu?
Pomůžeme vám vybrat vhodný systém podle velikosti firmy, počtu zaměstnanců a vašich specifických potřeb. Nabízíme kompletní servis. Zavolejte nám na +420 725 145 201 nebo vyplňte formulář na našem webu. Rádi si s vámi vše probereme a navrhneme řešení přesně na míru.
